COMPTE-RENDU DE LA CIA DU 19 NOVEMBRE 2001 - AGECA

Étaient présents/es à cette réunion:

Rose Cosson et Danièle Le Petit (Contact), Chantal Frobert (Les Gais
Musette), Pierre Léonard (Gais et Lesbiennes Branchés), Jean-Claude
Raffy (Angel 91), René Lalement (GLB/LGP-IDF), Éric Wynckel (David et
Jonathan), Stéphane Lefieff et Francis Labiesse (Homobus), Jérôme
Martinez (3HVP), Cyrille Hervault et Tony Ordano (Gare!), Dominique
Chabod (ASB), Frédéric Costes et Xavier Prieur (Degel), Jérôme Munier et
Rémi Rouyer (LGP-IDF), Benjamin Emo (MAG), Jean-Pierre Morelli (APGL),
Khanh-Tu Cao (Fant-asia).

1) Projet de l'espace interassociatif LGBT

Après l'accord du Conseil pour poursuivre le projet interassociatif, la 
Commission interassociative de la LGP-IDF doit pour la mi-décembre élaborer 
un dossier complet contenant les objectifs et le budget du projet afin de le 
remettre au Maire de Paris et au Président du Conseil Régional. Les tâches 
ont été réparties de la façon suivante pour obtenir les informations 
techniques et financières sur les sujets ci-après:

- immobilier et consommations (électricité, chauffage): Khanh-Tu Cao et 
Jean-Pierre Morelli
- informatique et téléphonie: Pierre Léonard et Éric Wynckel
- mobilier: Jérôme Munier et Xavier Prieur
- entretien et télégardiennage: Dominique Chabod
- charges et salaires: Chantal Frobert
- texte d'intentions, objectifs, statuts: Danièle Le Petit, Xavier Prieur, 
Thomas Lamandé, René Lalement, Rémi Rouyer
- budget: Rose Cosson, Chantal Frobert

Rose et Chantal ont impérativement besoin de vos informations pour
établir le budget le mardi 27 novembre au plus tard. Les envoyer par mel
(roze.c@wanadoo.  fr) ou courrier (Rose Cosson, 189 rue du Fbg
Poissonnière, 75009 Paris).

Il est demandé à chaque association de rédiger une lettre de soutien à
ce projet interassociatif et de nous l'envoyer avant le 10 décembre
chez: Rémi Rouyer, 46 boulevard de Rochechouart 75018 Paris. Il faut
deux courriers différents, l'un adressé à M. le Maire de Paris, l'autre
à M. le Président du Conseil Régional d'Ile-de-France.


2) Bal des Dindes, dimanche 23 décembre, Tango

Le bal a été annulé par Hervé Latapie de la Boîte à Frissons. Inutile de
se lancer dans une opération de communication comme nous l'avions
prévue.

3) Printemps des Assoces, salon du 7 avril 2002

Comme nous l'avions déjà annoncé, le salon du Printemps des Assoces aura lieu 
à l'Espace des Blancs-Manteaux, rue Vieille du Temple, Paris 4e. Nous avons 
eu l'autorisation pour faire une entrée payante (5 euros?). 

RÉTROPLANNING

décembre

- réalisation d'une maquette pour le flyer et la couverture du dossier de 
presse et d'inscription (Jérôme Munier), présentée à la CIA du 17/12 et au 
Conseil du 21/12.
- recherche du sponsor pour le flyer (Pause-Lecture ou autres)

début janvier

- visite technique de la salle et demande de subventions pour la location du 
mobilier (tables et chaises)
- demande d'autorisation préfectorale (manifestation publique et licence 
temporaire de bar)
- enrichissement du fichier des associations de GLB
- réalisation du dossier d'inscription (rédiger un charte de l'exposant: 
refus des sponsors...) et du dossier de presse (cellule communication de la 
LGP-IDF)
- recherche pour la location d'une sonorisation et d'un système d'éclairage 
pour le TD
- fabrication du flyer et transmission courant janvier aux assoces qui 
veulent l'intégrer à un mailing

début février

- envoi du dossier d'inscription
- communication sur l'événement à la presse

début mars

- clôture des inscriptions
- relance personnalisée des associations du fichier GLB qui n'ont pas répondu
- bénévolat pendant le salon (70 personnes environ pour l'installation, 
l'organisation et la désinstallation du salon), prévoir des équipes de 
distribution de flyers pendant le dimanche après-midi dans les bars et les 
rues du Marais pour inciter à venir au salon.

fin mars, début avril

- campagne de distribution des flyers (bars, boîtes, restos et magasins)
- achat du stock du bar (récupérer les bouteilles d'alcool qui restent dans 
la cave de Rémi)


La prochaine réunion aura lieu le lundi 17 décembre, à 19h à l'Ageca.