COMPTE-RENDU DE LA COMMISSION INTERASSOCIATIVE DE LA LGP-IDF DU 15/10/2001 Etaients présentes et présents à cette réunion: Danièle Lepetit (Contact), Pierre Léonard (Gais et lesbiennes branchés), Jean-Pierre Morelli (APGL), René Lalement (LGP-IdF), Rose Cosson (Contact et LGP-IdF), Jérôme Munier (LGP-IdF), Xavier Prieur (Degel), Francis Labiesse (Homobus), Vincent Blanchard (MAG), Dominique Chabod (ASB), Cyrille Hervault (Gare!), Tony Ordano (Gare!), Damien Antoine (David et Jonathan), Eric Wynckel (David et Jonathan), Chantal Frobert (Les Gais Musette), Thomas Lamandé (Fant-asia et LGP-IdF), Cédric (LGP-IdF), Rémi Rouyer (LGP-IdF). Etait excusé: Jean-Claude Raffy (Angel 91) 1) Bilan financier présenté par Rose Cosson pour la saison 2000-2001, un tableau récapitulatif a été distribué à chaque participant. Les cahiers de compte sont disponibles et consultables à tout moment par les membres de la commission interassociative. 2) Election des secrétaires de la commission pour la saison 2001-2002. Rose Cosson et Rémi Rouyer sont réélus au poste de secrétaires (pour: 11, contre: 0, abstention: 0). Conformément au statuts de la LGP-IdF, ils deviennent également administrateurs de la LGP-IdF. 3) Gestion du compte bancaire de la Commission interassociative: Suite à la demande des Gais Musette de ne plus gérer par délégation le compte bancaire de la CIA, plusieurs solutions sont exposées pour la gestion future: - désignation d'une personne physique chargée de la tenue d'un compte bancaire pour la CIA qui ouvre en son nom propre un compte de gestion. - désignation d'une autre association membre de la CIA pour une délégation de compte. - création d'une association (Les Ami-e-s de la Marche?) dont l'unique activité serait de gérer le compte bancaire de la commission interassociative. La troisième solution est adoptée par un vote (pour: 11, contre: 0, abstention: 0). Thomas Lamandé se charge de rédiger un projet de statuts pour cette nouvelle association et de les présenter à la prochaine réunion de la CIA. 4) Pour gérer l'organisation des futurs événements CIA de la saison, répartition de quelques tâches: - groupe DJ (Popingays, Degel, MAG, Les Gais Musette), responsable: Jérôme Munier. Le resposable doit contacter les DJs des associations pour préparer la programmation musicale des thés dansants du 23/12 et du Printemps des Assoces. - graphisme (maquette des flyers, mise en page des dossiers de presse...), responsables Jérôme Munier et Cédric. - reprographie (photocopie, assemblage...), responsables: Danièle Lepetit, Cyrille Hervault, Tony Ordano, Francis Labiesse. - animations et spectacles, responsables: Vincent Blanchard, Khanh-Tu Cao, Jean-Pierre Morelli. 5) Bal des dindes au Tango, dimanche 23 décembre de 17 à 22h: - présentation d'une maquette de flyer pour le 19 novembre (Jérôme Munier) - proposition d'animations (Vincent Blanchard, Khanh-Tu Cao, Jean-Pierre Morelli) - communication (interassociative, presse, distribution de flyers) 6) Printemps des Assoces (mars ou avril 2002): Des démarches ont été entreprises depuis début septembre auprès de la Mairie de Paris et des mairies d'arrondissement pour obtenir un auditorium (300 places env.) et une salle polyvalente pour la tenue du Printemps des Assoces (colloque du samedi, salon et TD du dimanche): - Mairie de Paris, cabinet de Marie-Pierre de la Gontrie, maire-adjointe chargée de la démocratie locale et des relations avec les associations: quelques salles et auditoriums sont directement gérés par le protocole de l'Hôtel de Ville. - Mairie du 4e arrondissement: Un courrier a été envoyé à Mme Dominique Bertinotti (Maire du 4e arr.) pour la location de l'Espace des Blancs-Manteaux, rue Vieille du Temple. Un accord a été donné par téléphone puis par courrier pour le dimanche 7 avril 2002. Le lieu est loué sans mobilier, ni sonorisation pour un montant de 2500F environ. Une autorisation a été donnée pour permettre de rendre l'entrée payante (30 ou 40F/personne, soit 5 ou 6 euros/personne). Une demande de subvention pour fournir gratuitement tables et chaises (70-80 tables, 150 chaise env.) sera faite auprès du Conseil de Paris courant janvier. - Mairie du 3e arrondissement: Sur proposition de François Vauglin (chargé de mission auprès de M.-P. de la Gontrie) un contact téléphonique a été pris avec Christine Frey, Maire-adjointe du 3e arr. chargée de la vie associative. Elle étudie la possibilité de mettre à disposition l'Espace Carreau du Temple pour le 24 mars ou le 7 avril 2002. Il est également loué sans mobilier, ni sonorisation et installation électrique. - Mairie du 11e arrondissement: Un courrier a été envoyé à Georges Sarre (Maire du 11e arr.) pour une demande de location de la salle Olympe de Gouje (rue la Roquette). La salle serait disponible le 17 ou le 24 mars selon la personne chargée du planning. Aucune réponse n'a été donnée jusqu'à présent. Il est nécessaire de rapidement communiquer la date du Printemps des Assoces auprès des associations membres du Conseil pour qu'elles ne programment pas d'événements le même week-end. 7) projet Maison interassocative LGBT: - Un dossier pour le projet d'une Maison interassociative LGBT (Lesbienn, Gaie, Bi et Trans) doit être déposé courant décembre. Le conseil de la LGP-IdF a chargé la CIA de monter ce dossier et de constituer un groupe de préfiguration. Il est constitué de René Lalement (LGP-IdF), Rose Cosson (Contact et LGP-IdF), Xavier Prieur (Degel), Dominique Chabod (ASB), Eric Wynckel (David et Jonathan), Thomas Lamandé (Fant-asia et LGP-IdF), Rémi Rouyer (LGP-IdF). - Un questionnaire a été envoyé par courrier électronique à toutes les associations membres du Conseil de la LGP-IdF le 18 octobre dernier pour évaluer leurs besoins et leur engagement dans un tel projet. - Un communiqué a été envoyé le 23 octobre auprès des médias pour informer de la constitution d'un groupe de préfiguration et lancer un appel auprès des associations LGBT (hors LGP-IdF) et de leurs adhérent-e-s. - Le groupe de préfiguration se réunira le jeudi 1er novembre à 17h chez Rémi Rouyer pour dépouiller les questionnaires et élaborer un projet de cahier des charges qui sera présenté au Conseil de la LGP-IdF du samedi 17 novembre prochain à l'Ageca. Le dossier définitif (locaux, fonctionnement et besoins, gestion, financements) sera envoyé à la Mairie de Paris courant décembre. La prochaine réunion aura lieu le 19 novembre à 19h à l'Ageca (177 rue de Charonne, Paris 11e, M° Philippe-Auguste). L'ordre du jour sera le suivant: - présentation des statuts de l'association chargée de la gestion du compte CIA - organisation du Bal des dindes du 23/12 au Tango (flyer, bénévoles, animations...) - "Printemps des assoces" (date définitive, salle, communication) - projet "Maison des Assoces" (bilan du questionnaire, constitution du dossier Mairie de Paris) - points divers Rose et Rémi, secrétaires de la CIA de la LGP-IdF